Η συλλογή και η επικύρωση ΑΦΜ δουλεύουν από την πρώτη στιγμή. Για την έκδοση επίσημων παραστατικών χρειάζονται δύο πράγματα ακόμα, και τα κάνετε μία φορά.
Η εφαρμογή εγκαθίσταται στο κατάστημά σας όπως κάθε εφαρμογή Shopify. Δεν χρειάζεται κώδικας και δεν αλλάζει το θέμα σας.
Από το Theme Editor, προσθέτετε το block του Timologio στη σελίδα του καλαθιού. Εκεί ο πελάτης δηλώνει ότι θέλει τιμολόγιο και γράφει το ΑΦΜ του.
Συμπληρώνετε επωνυμία, ΑΦΜ, έδρα και τον ΦΠΑ που εφαρμόζετε. Αν το Shopify δεν στέλνει ΦΠΑ στις παραγγελίες σας, εδώ δηλώνετε τον συντελεστή που ισχύει, ώστε τα παραστατικά να εκδίδονται σωστά.
Για να εκδοθεί επίσημο παραστατικό χρειάζεται λογαριασμός σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Από την εφαρμογή ανοίγει η διαδικασία του παρόχου σε νέα καρτέλα, όπου υπογράφετε ψηφιακά τη σύμβαση και επιλέγετε πακέτο.
Κάθε τύπος παραστατικού έχει τη δική του σειρά και τον δικό του αριθμό έναρξης. Τα τιμολόγια, τα πιστωτικά και οι αποδείξεις λιανικής χρειάζονται ξεχωριστές σειρές. Ο οδηγός της εφαρμογής σας δείχνει τι να ρωτήσετε τον λογιστή σας, με απλά λόγια.
Όλοι οι διακόπτες είναι κλειστοί στην αρχή. Ανοίγετε ό,τι σας αφορά: τιμολόγια για τους πελάτες με ΑΦΜ, αποδείξεις λιανικής για τους υπόλοιπους, στοιχεία διακίνησης στις αποστολές, και αποστολή του παραστατικού στον πελάτη με email. Πριν ανοίξει ο κάθε διακόπτης βλέπετε τι σημαίνει και πόσα παραστατικά τον μήνα προσθέτει, με βάση τις πραγματικές σας παραγγελίες.
Τότε μην ανοίξετε τους ίδιους τύπους παραστατικών και στο Timologio, γιατί η ίδια πώληση θα δηλωθεί δύο φορές στο myDATA. Συμφωνήστε πρώτα με τον λογιστή σας τι θα εκδίδεται από πού. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Timologio μόνο για τα τιμολόγια, ή μόνο για τη λιανική, ή για όλα.
Η εγκατάσταση και η συλλογή ΑΦΜ είναι θέμα λίγων λεπτών. Η σύνδεση με τον πάροχο εξαρτάται από τη διαδικασία του παρόχου, καθώς περιλαμβάνει ψηφιακή υπογραφή σύμβασης και πληρωμή πακέτου.
Η παραγγελία δεν μένει στον αέρα. Τα προβληματικά παραστατικά μαζεύονται σε μια λίστα μέσα στην εφαρμογή, με τον λόγο που απέτυχαν, και ξαναδοκιμάζετε από εκεί αφού διορθωθεί το αίτιο. Δεν γίνονται αυτόματες επαναλήψεις, γιατί κάθε προσπάθεια έκδοσης κοστίζει ένα παραστατικό από το πακέτο σας.
Δεν δίνετε κωδικούς σε εμάς. Η σχέση με την ΑΑΔΕ περνά από τον πάροχο, στη δική του διαδικασία, με τη σύμβαση που υπογράφετε εσείς. Ρωτήστε τον λογιστή σας τι απαιτείται για τη δική σας περίπτωση.
Στέλνετε μήνυμα από την εφαρμογή και σας βοηθάμε στη ρύθμιση, χωρίς χρέωση. Στα ελληνικά ή στα αγγλικά, όπως προτιμάτε.