Οδηγός ενεργοποίησης

Μισή ώρα στην αρχή, και μετά δουλεύει μόνο του

Η ενεργοποίηση γίνεται μία φορά και παίρνει περίπου μισή ώρα. Από εκεί και πέρα κάθε παραγγελία βγάζει μόνη της το παραστατικό της, με ΜΑΡΚ από το myDATA, και δεν κάνετε τίποτα ανά παραγγελία.

Η συλλογή και η επικύρωση ΑΦΜ στο καλάθι δουλεύουν από το πρώτο λεπτό. Για την έκδοση επίσημων παραστατικών συνδέετε μία φορά τον λογαριασμό σας στον πάροχο, και αυτό είναι όλο. Αν θέλετε πρώτα το γενικό πλαίσιο, τι ζητά το myDATA από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και ποιοι τρόποι σύνδεσης υπάρχουν, δείτε τον οδηγό για τη διασύνδεση με το myDATA.

Τα βήματα, με τη σειρά που τα κάνετε

Έξι μικρά βήματα. Τα πέντε είναι λίγα λεπτά το καθένα. Το ένα, η εγγραφή στον πάροχο, είναι το μεγαλύτερο μέρος της μισής ώρας.

Εγκατάσταση από το Shopify App Store

Η εφαρμογή εγκαθίσταται στο κατάστημά σας όπως κάθε εφαρμογή Shopify, σε δύο λεπτά. Δεν χρειάζεται κώδικας και δεν αλλάζει το θέμα σας.

Το block στη σελίδα του καλαθιού

Από το Theme Editor, χωρίς κώδικα, προσθέτετε το block του Timologio στη σελίδα του καλαθιού. Εκεί ο πελάτης δηλώνει ότι θέλει τιμολόγιο και γράφει το ΑΦΜ του. Αν προτιμάτε, το βάζουμε εμείς και το ταιριάζουμε με το θέμα σας.

Για να το βάλουμε εμείς χρειαζόμαστε μόνο πρόσβαση συνεργάτη στο κατάστημά σας. Χωρίς χρέωση, και το κάνουμε την ίδια μέρα που μας γράφετε.

Στοιχεία της επιχείρησής σας

Συμπληρώνετε επωνυμία, ΑΦΜ, έδρα και τον ΦΠΑ που εφαρμόζετε. Αν το Shopify δεν στέλνει ΦΠΑ στις παραγγελίες σας, εδώ δηλώνετε τον συντελεστή που ισχύει, ώστε τα παραστατικά να εκδίδονται σωστά.

Σύνδεση με τον πάροχο

Το Timologio εκδίδει μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με λογαριασμό στο όνομα της επιχείρησής σας. Από την εφαρμογή ανοίγει η εγγραφή του παρόχου σε νέα καρτέλα: υπογράφετε ψηφιακά τη σύμβαση, διαλέγετε πακέτο και πληρώνετε. Είναι το μεγαλύτερο μέρος της μισής ώρας.

Ο λογαριασμός και η σύμβαση είναι στο όνομα της επιχείρησής σας, όχι στο δικό μας. Έτσι τα παραστατικά εκδίδονται νόμιμα με το ΑΦΜ σας. Το πακέτο είναι ετήσιο και πληρώνεται απευθείας στον πάροχο. Ποιο σας καλύπτει το βλέπετε μέσα στην εφαρμογή, με τα παραστατικά που περιλαμβάνει το καθένα.

Σειρές αρίθμησης με τον λογιστή σας

Κάθε τύπος παραστατικού έχει τη δική του σειρά και τον δικό του αριθμό έναρξης. Μία ερώτηση στον λογιστή σας, και ο οδηγός της εφαρμογής σας δείχνει ακριβώς τι να ρωτήσετε.

Ανοίγετε ό,τι θέλετε να εκδίδεται

Τιμολόγια για τους πελάτες με ΑΦΜ, αποδείξεις λιανικής για τους υπόλοιπους, στοιχεία διακίνησης στις αποστολές, αποστολή του παραστατικού στον πελάτη με email. Πριν ανοίξει κάθε διακόπτης βλέπετε τι σημαίνει και πόσα παραστατικά τον μήνα προσθέτει, με βάση τις πραγματικές σας παραγγελίες. Τίποτα δεν εκδίδεται πριν το επιβεβαιώσετε εσείς.

Η αποστολή με email δεν χρεώνει επιπλέον παραστατικό. Καλό να ξέρετε ότι λαμβάνετε και εσείς αντίγραφο σε κάθε αποστολή, οπότε αν εκδίδετε πολλές αποδείξεις λιανικής θα δείτε αντίστοιχα πολλά αντίγραφα στα εισερχόμενά σας.

Ένα επίσημο παραστατικό δεν ακυρώνεται αφού εκδοθεί, η διόρθωση γίνεται με πιστωτικό. Γι' αυτό τίποτα δεν εκδίδεται μέχρι να το ανοίξετε εσείς, και μια αναβάθμιση προγράμματος δεν ανοίγει ποτέ μόνη της νέο τύπο παραστατικού.

Τι να έχετε πρόχειρο

Με αυτά δίπλα σας, η ενεργοποίηση τελειώνει σε μία καθισιά. Τυπώστε τη λίστα ή στείλτε την στον λογιστή σας.

Στοιχεία της επιχείρησης: το ΑΦΜ, η βεβαίωση έναρξης εργασιών, ο συντελεστής ΦΠΑ που εφαρμόζετε, και το ονοματεπώνυμο του νόμιμου εκπροσώπου όπως είναι γραμμένο στην έναρξη.
Κωδικοί TAXISnet της επιχείρησης: όνομα χρήστη και συνθηματικό, όχι το κλειδί συνδρομητή του myDATA. Τους ζητά η φόρμα του παρόχου μία φορά, για τη δήλωση που συνδέει την επιχείρησή σας μαζί του στην ΑΑΔΕ.
Η σύνδεση ίντερνετ της επιχείρησης: ο πάροχος, για παράδειγμα Cosmote, Vodafone ή Nova, και ο αριθμός σύμβασης ή το σταθερό τηλέφωνο της σύνδεσης. Η ΑΑΔΕ ζητά ένα στοιχείο ότι η επιχείρηση έχει σύνδεση για να εκδίδει ψηφιακά.
Στοιχεία του λογιστή σας: ονοματεπώνυμο, email και τηλέφωνο, για τη φόρμα του παρόχου.
Μια κάρτα, και μια εικόνα των παραγγελιών σας: το πακέτο του παρόχου είναι ετήσιο και πληρώνεται στο τέλος της φόρμας. Ο αριθμός των παραγγελιών σας τον μήνα δείχνει ποιο πακέτο σας κάνει, και μπορείτε να ανεβείτε πακέτο αργότερα.
Σειρές αρίθμησης από τον λογιστή σας: σειρά και αριθμό έναρξης για κάθε τύπο παραστατικού που θα εκδίδετε. Τιμολόγιο και πιστωτικό τιμολόγιο για τους πελάτες με ΑΦΜ, και αν πουλάτε σε ιδιώτες, απόδειξη λιανικής και πιστωτικό στοιχείο λιανικής.
Αν θέλετε να βάλουμε εμείς το block στο καλάθι: πρόσβαση συνεργάτη στο κατάστημά σας. Το ταιριάζουμε με το θέμα σας, χωρίς χρέωση.

Τα τικ δεν αποθηκεύονται. Τυπώστε τη σελίδα ή αποθηκεύστε την ως PDF και στείλτε την στον λογιστή σας.

Μετά την ενεργοποίηση

Δεν έχετε τίποτα να κάνετε ανά παραγγελία. Ο πελάτης γράφει το ΑΦΜ του στο καλάθι, ή δεν γράφει τίποτα, και το Timologio εκδίδει το σωστό παραστατικό τη σωστή στιγμή: τιμολόγιο ή απόδειξη, με ΜΑΡΚ και QR από το myDATA, με τα στοιχεία διακίνησης πάνω του και με email στον πελάτη, αν τα έχετε ανοίξει. Στις ολικές επιστροφές το πιστωτικό εκδίδεται μόνο του. Πόσα παραστατικά σας μένουν από το πακέτο το βλέπετε μέσα στην εφαρμογή.

Αυτά που μπορεί να χρειαστούν αργότερα, και σπάνια: ένας νέος συντελεστής ΦΠΑ, ένα μεγαλύτερο πακέτο στον πάροχο, ένας επιπλέον τύπος παραστατικού. Όλα γίνονται από τις ρυθμίσεις, σε λίγα λεπτά. Και ό,τι θέλει το δικό σας μάτι, όπως το πιστωτικό μιας μερικής επιστροφής, σας περιμένει έτοιμο μέσα στην εφαρμογή, για ένα κλικ.

Καλό να ξέρετε

Πριν ανοίξετε την έκδοση

Εκδίδω ήδη παραστατικά από ταμειακή ή από το λογιστήριο;

Τότε μην ανοίξετε τους ίδιους τύπους παραστατικών και στο Timologio, γιατί η ίδια πώληση θα δηλωθεί δύο φορές στο myDATA. Συμφωνήστε πρώτα με τον λογιστή σας τι θα εκδίδεται από πού. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Timologio μόνο για τα τιμολόγια, ή μόνο για τη λιανική, ή για όλα.

Πόσο χρόνο παίρνει η ενεργοποίηση;

Περίπου μισή ώρα, μία φορά. Η εγκατάσταση από το App Store είναι δύο λεπτά, το μεγαλύτερο μέρος είναι η φόρμα εγγραφής του παρόχου, και το block στο καλάθι το βάζετε από το Theme Editor ή το βάζουμε εμείς. Από εκεί και πέρα δεν κάνετε τίποτα ανά παραγγελία.

Τι γίνεται αν κάτι πάει λάθος στην έκδοση;

Η παραγγελία δεν μένει στον αέρα. Τα προβληματικά παραστατικά μαζεύονται σε μια λίστα μέσα στην εφαρμογή, με τον λόγο που απέτυχαν, και ξαναδοκιμάζετε από εκεί αφού διορθωθεί το αίτιο. Δεν γίνονται αυτόματες επαναλήψεις, γιατί κάθε προσπάθεια έκδοσης κοστίζει ένα παραστατικό από το πακέτο σας.

Χρειάζομαι κωδικούς TaxisNet ή myDATA;

Μόνο μία φορά, στην εγγραφή στον πάροχο: τους κωδικούς εισόδου στο TAXISnet της επιχείρησης, γιατί η δήλωση που συνδέει την επιχείρησή σας με τον πάροχο υποβάλλεται στην ΑΑΔΕ. Τους γράφετε στη φόρμα του παρόχου, όχι στο Timologio, και δεν τους ξαναχρειάζεστε.

Θέλετε να το κάνουμε μαζί;

Σας βοηθάμε στη ρύθμιση, χωρίς χρέωση. Γράψτε μας από την εφαρμογή αν την έχετε ήδη εγκαταστήσει, ή με email από εδώ κάτω.

Εγκατάσταση από το Shopify App Store Δείτε τις τιμές

Επικοινωνία

Έχετε ερώτηση; Γράψτε μας

Απαντάμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά, όπως προτιμάτε. Δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή για να ρωτήσετε.

Email support@timologio.app Ανοίγει το πρόγραμμα email σας, με θέμα συμπληρωμένο

Αν θέλετε, το στήνουμε μαζί. Μας δίνετε πρόσβαση συνεργάτη στο κατάστημά σας, βάζουμε το block στη σελίδα του καλαθιού και το ταιριάζουμε με το θέμα σας, χωρίς χρέωση.